Location de bureau à Montpellier : comment bien choisir ?

• Montpellier, ville dynamique et appréciée des entreprises dans les biotechnologies, le numérique et le commerce.
• Bien choisir son espace de travail pour influencer la productivité des employés, renforcer l'image de l'entreprise et optimiser les coûts opérationnels.
• Comment estimer la superficie nécessaire en terme de location de bureaux ? Quels quartiers privilégier à Montpellier ?
• Attention aux frais cachés tels que les charges de copropriété, les impôts locaux et les frais de maintenance qui peuvent rapidement augmenter le coût total.

Montpellier se distingue non seulement par son riche patrimoine historique et culturel, mais également par son dynamisme économique. De nombreuses entreprises dans les biotechnologies, le numérique où le commerce souhaitent s’implanter dans cette ville du sud de la France. Un espace de travail adéquat peut influencer positivement la productivité des employés, renforcer l’image de l’entreprise et même optimiser les coûts opérationnels, alors comment faire le bon choix si vous avez besoin d’y louer des bureaux ?

Comment estimer la superficie nécessaire en terme de location de bureaux ?

Le coworking peut être une alternative intéressante pour les startups et les indépendants en quête de flexibilité et de réseautage, mais pour des besoins plus importants il faudra vous tourner directement vers de la location de bureau à Montpellier.

Il est essentiel de bien évaluer dans un premier temps la taille des bureaux dont vous aurez besoin en fonction du nombre d’employés et de votre type d’activité. Cette évaluation permet de déterminer non seulement l’espace nécessaire, mais aussi l’emplacement du local, sa configuration et les services complémentaires qui pourraient être essentiels à son bon fonctionnement.

La première étape consiste à déterminer la superficie requise. Généralement, on estime qu’il faut entre 10 et 15 mètres carrés par employé, selon que l’on souhaite un aménagement plutôt compact ou plus spacieux. Pour les espaces comme les salles de réunion, les cuisines et les zones de repos, il faudra prévoir un supplément de 30% à 50% de la superficie totale calculée pour les postes de travail.

Anticiper l’évolution de vos effectifs est également important. Un bail flexible ou des options d’expansion intégrées au contrat pourront être des solutions pour vous adapter rapidement à la croissance de votre entreprise sans nécessiter un déménagement complet.

Dans quel quartier louer des bureaux à Montpellier ?

Choisir un quartier accessible et dynamique est un atout considérable pour l’attractivité d’une entreprise aussi bien en terme de recrutement que d’image de marque de l’entreprise, en particulier si vous recevez des prospects et des clients.

Dans cet ordre d’idée il est donc important de considérer la proximité des transports en commun facilitant ainsi l’accès au bureau pour les employés et les clients et la présence de parkings, restaurants, banques et commerces à proximité de vos locaux.

4 quartiers sont particulièrement prisées par les entreprises :

Le quartier Antigone

Conçu par l’architecte Ricardo Bofill, ce quartier est un mélange réussi de grandeur néoclassique et de fonctionnalité moderne. Situé à proximité du centre historique et le long du Lez, Antigone est non seulement esthétiquement plaisant mais également très pratique, offrant un accès facile aux transports en commun, notamment la ligne 1 du tramway. Les entreprises qui y sont installées bénéficient d’une adresse prestigieuse et de toutes les commodités nécessaires à portée de main.

Le Parc Eurêka

Ce parc d’activités est spécialement conçu pour les entreprises de haute technologie et de recherche. Situé à proximité des principaux axes autoroutiers et à quelques minutes du centre-ville, il offre un environnement optimal pour les entreprises innovantes, avec des bâtiments modernes et des espaces verts abondants. Eurêka est également à côté du Millénaire, autre zone d’affaires importante, augmentant ainsi son attractivité.

Le quartier Port Marianne

Ce quartier est l’un des plus récents et des plus modernes de Montpellier. Conçu pour être un prolongement du centre-ville, il mélange habilement zones résidentielles, commerces, et bureaux. Avec ses nombreux plans d’eau et espaces verts, Port Marianne offre un cadre de travail agréable et dynamique, favorisant ainsi le bien-être des employés.

Le Millénaire

Situé à l’est de Montpellier, ce quartier est stratégiquement placé près de l’autoroute A9, facilitant ainsi les échanges commerciaux avec les autres grandes villes françaises et européennes. Le Millénaire est très prisé par les entreprises en raison de son accessibilité et de ses nombreux services, incluant des centres commerciaux, des hôtels et des restaurants.

Attention aux coûts cachés

Au-delà du loyer mensuel, plusieurs autres frais doivent être considérés pour obtenir une estimation réaliste du coût total de la location de bureaux. Ces frais supplémentaires incluent :

• Les charges de copropriété : Ces frais sont courants dans les immeubles de bureaux partagés et couvrent les dépenses liées à l’entretien des espaces communs, à la sécurité, et parfois à certains services comme la réception ou la gestion des déchets
• Les impôts locaux : À Montpellier, comme dans d’autres villes françaises, les entreprises doivent s’acquitter de la Contribution Foncière des Entreprises (CFE) qui varie en fonction de la valeur locative du bien et du taux fixé par la municipalité
• Les frais de maintenance : Les coûts de maintenance régulière, tels que les réparations, le nettoyage des locaux, ou les mises à jour des installations techniques, peuvent également s’ajouter rapidement

Pour éviter les surprises désagréables, il est recommandé aux entreprises de demander un éclaircissement détaillé de ces frais supplémentaires avant de signer un bail. Cela implique souvent de consulter les documents de gestion de l’immeuble et de discuter avec le bailleur ou les précédents locataires pour obtenir des estimations précises.